Voltar aos cases Case 04 · Accenture / Vivo · 2018 — 2019

Automatizando o
Suporte Técnico.

Como reduzi o tempo de resolução de problemas de conexão de 20 minutos para 2 minutos com diagnóstico automatizado in-app.

Cliente
Vivo (Telefônica)
Período
2018 — 2019
Meu papel
Service Designer
Impacto
90% menos tempo
dx
O desafio

Resolver sem precisar ligar.

A Vivo é a maior operadora de telecom do Brasil. O app recebia centenas de milhares de acessos, mas quando a conexão falhava, o caminho natural era ligar para o call center. Cada chamado levava entre 15 e 20 minutos: descrição do problema, diagnóstico manual, solução.

O desafio: criar um fluxo in-app que identificasse automaticamente o tipo de falha e resolvesse o problema sem precisar de intervenção humana. Menos tempo para o cliente, menos carga para a operação.

Meu papel

Discovery, blueprint e design rápido.

01
Discovery
Entrevistas com gestores de infraestrutura e tech leads. Benchmarks. Pesquisa com usuários sobre comportamento em situações de falha.
02
Service Blueprint
Mapeamento do fluxo completo: app, backend, operação. Co-criação com PMs e engenharia para alinhar capacidade técnica e experiência.
03
Design
Protótipos e testes remotos de usabilidade. CTAs contextuais validados com usuários antes do handoff.
04
Design System
Mapeamento do caos visual entre apps. Evidências que justificaram a criação de uma equipe dedicada e um rebrand completo da Vivo.
A solução

Quatro passos, sem o call center.

A pesquisa revelou que o principal frustrador não era a lentidão: era não saber o que estava errado. O sistema precisava nomear o problema antes de propor a solução.

Jornada automatizada
01Diagnóstico
02Detecção
03CTA contextual
04Confirmação

"Resolver sem precisar ligar virou o padrão. Isso significa devolver tempo às pessoas."

Impacto

Menos tempo, mais controle.

90%
de redução no tempo de atendimento (20 min → 2 min).
DS
evidências que desbloquearam rebrand e Design System unificado da Vivo.
Tempo de resolução
Antes 20 min
Depois 2 min
Service Design Blueprint Telecom Design System Usabilidade Figma
Aprendizados

O que levo desse case.

· Diagnóstico automático exige que o sistema interprete contexto, não apenas estado técnico. O design da lógica é tão importante quanto a tela.

· CTAs contextuais só funcionam quando há dados reais de comportamento por trás deles. "Antecipar promoção" não era uma opção genérica: era a ação certa no momento certo.

· Design System: documentar o problema é a primeira etapa para justificar a solução estrutural. O caos visual era visível há anos; nomear e sistematizar gerou o movimento para mudá-lo.

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